コラム
2026.10.03
社用車の経費処理、もっとシンプルに。経理担当者のための車両コスト管理術
社用車の経費処理、もっとシンプルに。経理担当者のための車両コスト管理術
社用車を保有していると、自動車税の支払い、保険の更新、車検の手配、メンテナンス費用の精算など、経理担当者が管理しなければならない項目は意外と多岐にわたります。それぞれ発生するタイミングも金額もバラバラで、月々の経費管理が煩雑になりがちです。
この記事では、社用車にまつわる経費処理をシンプルにする考え方と、マンスリーレンタカーの活用法をご紹介します。
社用車の経費管理が煩雑になりがちな理由
① 費用が複数の項目に分かれて発生する
自動車税（年1回）、任意保険（月額または年額）、車検（2年に1回程度）、メンテナンス費用（都度）など、発生タイミングがバラバラな支出を個別に管理する必要があります。
② 突発的な修理費用が予算を狂わせる
故障やトラブルによる急な修理費用は、事前に予算化しづらく、月々のコスト管理を難しくする要因になります。
③ 複数台の車両を抱えるほど管理の手間が増える
台数が増えるほど、それぞれの車両にまつわる手続き・支払いの管理工数も比例して増えていきます。
マンスリーレンタカーが経費管理をシンプルにする理由
| 比較項目 | 社用車を保有 | NORUCAR（マンスリー） |
|---|---|---|
| 費用の発生タイミング | 項目ごとにバラバラ（年1回・都度など） | 月額料金として毎月一定 |
| 予算の立てやすさ | 突発的な修理費用で変動しやすい | 月額料金に含まれ予算化しやすい |
| 管理工数 | 税金・保険・車検それぞれの手続きが必要 | 手続き不要でシンプル |
NORUCARのマンスリープランなら
月額¥39,800〜（税込・全部コミコミ）
自動車税・任意保険・車検・メンテナンス費用まで月額に含まれているので、毎月の経費を「車両費」として一本化しやすく、予算管理がシンプルになります。
※コストを抑えたい場合は、軽セダン限定（ダイハツ ムーヴ・タントのみ対象、年式が古めの車両）のアウトレットプラン（月額¥25,300〜）もご検討いただけます。
ポイント：複数台の社用車を抱える企業ほど、月額定額というシンプルな費用構造のメリットは大きくなります。車両ごとの税金・保険・車検のタイミングを個別に追う必要がなくなり、経理担当者の管理工数を減らせます。
モデルケース：複数台の社用車を一本化
- 導入前：保有する社用車それぞれの税金・保険・車検のタイミングを管理
- 切り替え：マンスリーレンタカーへ切り替え、月額料金に一本化
- 導入後：毎月一定の「車両費」として予算管理がシンプルに
よくある質問
- Q. 法人契約は可能ですか？
- A. はい、法人でのご契約が可能です。詳細はお問い合わせください。
- Q. 領収書や請求書は発行してもらえますか？
- A. はい、経費処理に必要な書類の発行に対応しています。詳細はお問い合わせください。
- Q. 複数台まとめて契約した場合、請求書もまとめられますか？
- A. 請求書の発行形式についてはご相談いただけます。詳細はお問い合わせください。
- Q. 既存の社用車から切り替える際の注意点はありますか？
- A. 既存車両の売却・リース解約のタイミングについては、個別の契約条件をご確認のうえ進めることをおすすめします。
- Q. 急な修理が必要になった場合の費用はどうなりますか？
- A. 通常のメンテナンス費用は月額料金に含まれています。詳細はご利用規約をご確認ください。
- Q. 最短でどのくらいで利用開始できますか？
- A. 最短即日納車に対応しています。お急ぎの場合は在庫状況をお問い合わせください。